Кассовый ящик для ККТ – какой выбрать?

Надежное оборудование для работы с наличными требуется предприятиям торговли и обслуживания населения в случае, если количество клиентов превышает 20-25 человек в день. Выбор денежного ящика осуществляется с учетом марки используемого кассового аппарата и других факторов. От его характеристик в значительной мере зависит сохранность выручки, удобство и скорость расчетов с посетителями.

Кэшбоксы представляют собой технически сложное устройство, обеспечивающее прием бумажных и металлических денег с разделением по номиналам. Это существенно упрощает работу кассира и уменьшает вероятность ошибок при расчетах с клиентом, особенно при большом их количестве. Позволяет минимизировать риски образования недостач или излишков при сдаче сберегаемой наличности в сейф или в ходе инкассации.

Правила выбора кассового ящика для денег

Обязательное наличие специального бокса для купюр и монет не регламентируется действующими нормативно-правовыми актами. Предприниматели самостоятельно определяют порядок приема и хранения наличных финансовых средств, а специализированный ящик для кассы позволяет упорядочить этот процесс. Это устройство обеспечивает автоматизацию расчетов с клиентом и при его выборе рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Доступ к наличности должен быть только у кассира.
  • Удобный порядок размещения денежных знаков в ящике, позволяющий быстро отобрать нужные банкноты для размена или выдачи сдачи по чеку.
  • Руководитель должен иметь возможность контроля персонала и возможность выявления ошибок конкретного сотрудника.

Размеры ящика подбираются с таким расчетом, чтобы на нем можно было установить кассу, что позволит правильно организовать рабочее место особенно в ограниченном пространстве. При выборе также учитывается компоновка устройства, способ подключения, наличие механического замка и дополнительный функционал.

На что обратить внимание при покупке ящика для кассы?

Перед приобретением кэшбокса рекомендуется оценить размеры оборота наличности в течение рабочего дня или смены. На рынке представлена обширная номенклатура денежных ящиков, которые различаются по способу открывания:

  • Механические. Устройство полностью независимо от кассового аппарата, отпирание или запирание его осуществляется с помощью ключа с высоким уровнем секретности. Открывание при большом потоке клиентов возможно нажатием вниз на переднюю панель, при этом срабатывает пружинная защелка. Лоток для купюр и металлических денег выдвигается наружу и открывает доступ к содержимому, в исходное положение возвращается вручную.
  • Электронные. Денежные ящики этого типа управляются POS-системой или непосредственно кассовым аппаратом. Открытие происходит автоматически после формирования чека по сигналу программного обеспечения. Такие устройства применяются в крупных торговых центрах, заведениях общественного питания и других местах с большой проходимостью посетителей.

Принимается во внимание также способ подключения денежных ящиков к ККМ, который преимущественно реализуется с использованием интерфейсов RJ11 или RJ 12. Соответственно необходимо учитывать совместимость с имеющейся или приобретаемой аппаратурой.

Какой ящик для денег купить: обзор популярных моделей

Ассортимент фискального и контрольно-кассового оборудования на российском рынке отличается разнообразием. Наибольшее распространение получили кассовые ящики российского и иностранного производства следующих моделей:

  • HPC-460 Flip Top . Изготавливается из стали с крышкой из нержавейки, в комплект поставки входит закрывающийся модуль для наличности. Образец оснащается трехпозиционным замком с возможностью открытия вручную.
  • VIOTEH HVC—14. Отличается исключительной надежностью и прочностью, а также высокой стойкостью к попыткам взлома. Обеспечивает сохранность наличности в процессе расчетов с клиентами.
  • VIOTEH HVC—10. Относится к моделям механического типа с комбинированными способами открывания (ключом или нажатием на панель). Возможно использование с любой из разновидностей ККТ, в том числе фискальных регистраторов.
  • Атол EC-410. Одна из самых популярных и удобных моделей, гарантийный ресурс устройства составляет не менее 1 млн. рабочих циклов. Предусмотрено 5 ячеек для банкнот и 8 отсеков для монет. Изготавливается из стального листа и устанавливается на металлических направляющих, возможно подключение к онлайн-кассе через стандартный коннектор.

ТЭТ-Сервис поможет выбрать денежный ящик в Севастополе, который позволит существенно сократить время обслуживания клиентов за счет оптимизации наличных расчетов. Высокий стандарт сервиса гарантирует лояльность со стороны постоянных покупателей или посетителей.

Бухгалтерский учет онлайн-касс и кассовых операций

C 1 июля 2017 года все, кто получает выручку наличными, обязаны устанавливать новые кассовые аппараты. Эти устройства называют онлайн-ККТ или онлайн-кассами. Они предназначены для передачи информации о приеме платежей в налоговую службу по интернету. Посредниками процесса передачи стали т.н. операторы фискальных данных. Кассы с передачей информации по интернету надежно защищают данные и отправляют их в ФНС режиме реального времени.

После введения новых ККТ бухучет и основные операции остались такими же, какими были. Зато отменили целый перечень первичных документов отчетности и ввели перечень документов, создаваемых через онлайн-кассу. В статье мы объясним, как вести учет, если компания использует новые ККТ.

Учет онлайн-кассы

Аппараты нового типа признают основным средством или причисляют к материально-производственным расходам. На выбор категории влияет цена устройства.  Если она не превышает сорока тысяч рублей, то зовется «материально-производственными расходами», если превышает, ее включают в категорию «основных средств».

Большое значение имеет правильное оформление проводок в бухучете. Согласно законодательству РФ они должны выглядеть так:

  • расходы на покупку ККМ и его запуск (Дт 08 Кт 60 или Дт 10 Кт 60);
  • возвращение долга продавцу устройства;
  • входной НДС (Дт 19 Кт 60);
  • зачет налога;
  • манипуляции по вводу ККТ в эксплуатацию.

В ККМ, подключенных к интернету, установлен фискальный накопитель — расходник, предполагающий регулярную замену ФН. Новый накопитель регистрируют после того, как поместили его в корпус терминала.

Неремонтируемые кассы с подключением к интернету проводят как материал, выведенный из эксплуатации.

Пример

Индивидуальный предприниматель купил ККМ нового поколения по цене 46 000 рублей с учетом НДС. Аппарат с такой ценой — это основное средство. Перечень проводок будет выглядеть так:

  • Дт 08 Кт 60 (46 тыс. руб.) ― приобретение онлайн-кассы;
  • Дт 19 Кт 60 (9,2 тыс. руб.) ― входной НДС;
  • Дт 08 Кт 60 (12 тыс. руб.) ― пуско-наладка нового ККТ и работы по его настройке;
  • Дт 19 Кт 60 (2,4 тыс. руб.) ― входной НДС по услугам;
  • Дт 68 Кт 19 (11,6 тыс. руб., складывается из входного НДС и НДС по услугам) ― общий НДС;
  • Дт 01 Кт 08 (58 тыс. руб.) ― ККМ проводится как основное средство.

Кто берет на себя ведение кассовых операций

Этот вопрос лежит в зоне ответственности сотрудника компании, которого директор назначил материально ответственным лицом. Работник подписывается под документом, где перечислены его обязанности.

Если кассир не один, ведением кассовых операций занимается старший кассир, ИП или директор компании.

Кассовые операции

В бухгалтерском учете отражаются операции по принятию наличных или безналичных денег и их выдаче через ККТ. Бухгалтерские записи будут выглядеть так:

  • поступление наличных средств: Дт 50 – КТ 90;
  • перечисление средств с банковской карточки: ДТ 57 – Кт 90;
  • прочие расчеты: Дт 76 (60) – Кт 50 (51);
  • возвращение средств: Дт 50 (57) – Кт 76 (60).

Важно. Если компания выплачивает премии и выигрыши по агентскому соглашению или рассчитывается с физлицами, которые поставляют ей сырье и расходные материалы, такие платежи не будут относиться к перечисленным выше категориям. 

Учет обслуживания ККТ

Расходы на проверку работы, ремонт терминала, приобретение запчастей и оплату труда технических специалистов относятся к статье расходов предприятия. В бухучете они выглядят как Дт 44 – КТ 60 плюс израсходованная сумма. Такую же проводку кассир или бухгалтер оформляет на ежемесячную проверку работы устройства.

Если согласно договору на обслуживание компания вносит авансовый платеж, расходы списываются постепенно, пока договор действует. Проводки выглядят как ДТ 60 – КТ 51 (авансовый платеж) и ДТ 44 (20, 26) – КТ 60 (постепенное списание).

Как модернизируют ККТ

Когда вступил в силу ФЗ о введении в эксплуатацию новых ККТ для расчетов с клиентами, часть компаний перенастроили имеющиеся аппараты, чтобы не вкладываться в покупку более современных. Эти расходы причислили к капиталовложениям и проводили операцию как модернизацию аппарата. В бухучете появились записи Дт 08 – Кт 60. Когда работы по обновлению были завершены, расходы перевели на изначальную стоимость. В бухучете это выглядело как проводки Дт 01 – Кт 08.

Нюансы при составлении документов

Онлайн-кассы в бухгалтерском учете предполагают создание записей при расчетах наличными средствами и безналичным способом. Счета — 50 «Касса» и 57 «Переводы в пути». Кредит счета: 90 «Продажи». При необходимости ведения аналитического учета по клиентам приход денег отображают с использованием счета 62.

Еще при эксплуатации онлайн-ККТ учитывают оборот денег при взаимных расчетах с поставщиками и покупателями. Порядок учета прежний, но при составлении документов проявляется ряд особенностей. Эти особенности принимает во внимание старший кассир или бухгалтер.

Проводки оформляют с учетом сведений, которые присутствуют в отчете о закрытии смены. Эти отчеты снимают на терминале. Готовится приходной кассовый ордер, в котором указывают дневную выручку и оставляют запись в кассовой книге.

По окончании каждого рабочего дня составляется отчет о завершении смены. Он выглядит как чек, распечатанный самим онлайн-ККТ или сформированный в электронном виде и автоматически поступающий в налоговую службу. Помимо суммы выручки за день он включает и другую информацию: сколько чеков выдано за смену, расходы, возвраты денег, суммы наличных и безналичных платежей. Платежи наличными деньгами и переводами оформляются по отдельности.

Обратите внимание! Отчет о закрытии смены не нужно отправлять в ФНС вручную. Если компания использует онлайн-кассы, терминал автоматически посылает в налоговую службу всю значимую информацию.

 

Согласно требованиям Минфина, хранить кассовые отчеты необходимо весь следующий месяц после снятия.

Кто ставит подпись на документах

Обязанность подписания кассовых документов лежит на кассире или бухгалтере, как вариант — на директоре компании. Если кассовые документы распечатаны на бумаге, ответственное лицо заверяет их с помощью штампа с основной информацией о предприятии: наименованием, ИНН и проч. Если штамп есть, кассовые операции считаются подтвержденными.

Формирование и отправка данных в НСМ 4

Версия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена данными

Запрос о коде маркировки. Он автоматически создает онлайн-ноябрь, как только товар будет продан. Запрос на готовый код маркировки поступает в ИСМ через оператора фискальный данных. Подтверждена действительность Datamatrix:

  • «Честный знак»;
  • фискальный накопитель (если в вашем коде есть код подтверждения).

Фискальный документ хранится в памяти ФН-М всего несколько секунд и удаляется после ответа на запрос.

Запрос не возникает, когда ноябрь отключен или отключен от Интернета. Фискальный накопитель самостоятельно проверяет Datamatrix и создает «Отчет о реализации» (аналогично «Уведомлениям»).

Отвечайте на ваш запрос. Проверив код на базе маркированных товаров, он отправит «Честный знак» кассиру:

  • результат проверки (+/-);
  • Состояние товара (1/0).

Эта информация дублируется в кассе, но не влияет на продажу товара.

Продажа уведомления. Однако ККT сообщает «Честный знак» об исключении продукции из оборота (продажа / отмена). После принятия фискального документа ИСМ создает квитанцию с уведомлением.

Новые детали чека

Версия 1.2 добавила новые теги в квитанцию о наличности.

  • 1270. Эта информация носит оперативный характер и находится только в электронной версии чека. Однако владелец ККТ узнает о сроках и сроках проведения той или иной операции.
  • 1261. Сцена предназначена для маркировки отмеченных товаров. Это отрасль и может отмечать как отдельные позиции в чеке, так и все фискальные документы.
  • 1256. На этикетке содержится информация о получателе. Указаны расчеты между ЮЛ и ИП, а также страховые и лотерейные платежи. Декретные выплаты. Включает имя, гражданство, дату рождения, удостоверение личности, ИНН и регистрационный адрес.
  • 2107. Аксессуары отражают результат проверки товара в НСМ. Уведомляет покупателя о правильности [0] или неточности [1] помеченных товаров.

На кого повлияют перемены?

Бизнесмены, продающие маркированную продукцию, должны обратиться в ФФР. В 2021 году спрос распространяется на организации и предпринимателей, которые продают табак, фармацевтические препараты, продукцию легкой промышленности, обувь, фотоаппараты, парфюмерию, резину и молочные продукты.

С 2021 года обязательна реализация ККТ при продаже маркированной продукции:

  • лица, торгующие торговлей;
  • продавцы, работающие на воскресеньях и ярмарках;
  • владельцы газетных киосков, продающих сопутствующие товары.

Такие требования предъявляются в части 2 статьи 54 УК РФ. Статья 2. об этом говорится в статье.

Продавцы алкогольной продукции, меха и немаркированной продукции продолжат пользоваться FFD 1.1 и FFD 1.05.

В период с 2021 по 2024 г.г. в большинство товарных групп войдет в список изделий, обязательных к маркировке.

Формирование и отправка данных в НСМ 3

Версия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена данными

Версия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена данными

Версия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена данными

Версия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена даннымиВерсия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена данными

Версия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена даннымиВерсия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена данными

Версия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена данными

Формирование и отправка данных в НСМ2

Как вы знаете, SAP предлагает полный спектр программного обеспечения для защиты данных транзакций,
Это относится и к обработке данных в системах анализа и отчетности. В частности, платформа SAP Business Warehouse (SAP BW) предлагает:
Это инструментарий с широкими техническими возможностями для хранения и анализа данных. Система ручки для всех объективных преимуществ
У БВ есть один существенный недостаток. Это заметно высокая стоимость хранения и обработки данных, особенно при использовании облачной SAP BW on Hana.

А что, если вы начнете использовать продукт без ручки и желательно с открытым исходным кодом в качестве хранилища?
Мы остановили выборы в GreenPlum. Это, конечно, решает вопрос стоимости, но при этом вопросы возникают сразу,
Какие решения были решены практически по умолчанию при использовании SAP BW.

А что, если вы начнете использовать продукт без ручки и желательно с открытым исходным кодом в качестве хранилища?
Мы остановили выборы в GreenPlum. Это, конечно, решает вопрос стоимости, но при этом вопросы возникают сразу,
Какие решения были решены практически по умолчанию при использовании SAP BW.

Извлечение данных из SAP HCM в хранилище данных без SAP

В частности, как можно получить данные из исходных систем, которые в основном являются решениями SAP?

«Кадровые показатели» были первым проектом, который должен был решить этот вопрос.
Наша цель состояла в том, чтобы создать хранилище данных о персонале и создать аналитические отчеты о работе с сотрудниками.
Однако основным источником данных является система транзакций SAP HCM, в которой проводятся все кадровые, организационные и зарплатные мероприятия.

Извлечение данных

В SAP BW имеются стандартные экстракторы данных для систем SAP.
Эти экстракторы могут автоматически собирать необходимые данные, контролировать их целостность и определять дельты изменения.
Например, стандартный источник данных для атрибутов сотрудника 0EMPLOYEE_ATTR:

  • При необходимости такой экстрактор можно заменить в соответствии с их требованиями или создать собственный экстрактор.
  • Сначала возникла идея о возможности их повторного использования. К сожалению, это оказалось невыполнимой задачей.

Большая часть логики реализована на стороне стебля, и ее безболезненно отделить
Понятно, что для получения данных из систем SAP потребуется разработать собственный механизм.
В частности, как можно получить данные из исходных систем, которые в основном являются решениями SAP

Формирование и отправка данных в НСМ

Как известно, компания SAP предлагает полный спектр программного обеспечения, как для ведения транзакционных данных,
так и для обработки этих данных в системах анализа и отчетности. В частности платформа SAP Business Warehouse (SAP BW) представляет
собой инструментарий для хранения и анализа данных, обладающий широкими техническими возможностями. При всех своих объективных преимуществах система SAP
BW обладает одним значительным недостатком. Это высокая стоимость хранения и обработки данных, особенно заметная при использовании облачной SAP BW on Hana.

А что если в качестве хранилища начать использовать какой-нибудь non-SAP и желательно OpenSource продукт?
Мы остановили свой выбор на GreenPlum. Это конечно решает вопрос стоимости, но при этом сразу появляются вопросы,
которые при использовании SAP BW решались практически по умолчанию.

А что если в качестве хранилища начать использовать какой-нибудь non-SAP и желательно OpenSource продукт?
Мы остановили свой выбор на GreenPlum. Это конечно решает вопрос стоимости, но при этом сразу появляются вопросы,
которые при использовании SAP BW решались практически по умолчанию.

Экстракция данных из SAP HCM в non-SAP хранилища данных

В частности, каким образом забирать данные из систем источников, которые в большинстве своем являются решениями SAP?

«HR-метрики» стал первым проектом, в котором необходимо было решить эту проблему.
Нашей целью было создание хранилища HR-данных и построение аналитической отчетности по направлению работы с сотрудниками.
При этом основным источником данных является транзакционная система SAP HCM, в которой ведутся все кадровые, организационные и зарплатные мероприятия.

Экстракция данных

В SAP BW для SAP-систем существуют стандартные экстракторы данных.
Эти экстракторы могут автоматически собирать необходимые данные, отслеживать их целостность, определять дельты изменений.
Вот, например, стандартный источник данных по атрибутам сотрудника 0EMPLOYEE_ATTR:

  • При необходимости такой экстрактор может быть модифицирован под собственные требования или может быть создан свой собственный экстрактор.
  • Первой возникла идея о возможности их переиспользования. К сожалению, это оказалось неосуществимой задачей.
    Большая часть логики реализована на стороне SAP BW, и безболезненно отделить
  • Стало очевидно, что потребуется разработка собственного механизма извлечения данных из SAP систем.

В частности, каким образом забирать данные из систем источников, которые в большинстве своем являются решениями SAP?

Заказать обратный звонок

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами и ответит на все вопросы в ближайшее время