Бухгалтерский учет онлайн-касс и кассовых операций

24 июня 2022

article previev

C 1 июля 2017 года все, кто получает выручку наличными, обязаны устанавливать новые кассовые аппараты. Эти устройства называют онлайн-ККТ или онлайн-кассами. Они предназначены для передачи информации о приеме платежей в налоговую службу по интернету. Посредниками процесса передачи стали т.н. операторы фискальных данных. Кассы с передачей информации по интернету надежно защищают данные и отправляют их в ФНС режиме реального времени.

После введения новых ККТ бухучет и основные операции остались такими же, какими были. Зато отменили целый перечень первичных документов отчетности и ввели перечень документов, создаваемых через онлайн-кассу. В статье мы объясним, как вести учет, если компания использует новые ККТ.

Учет онлайн-кассы

Аппараты нового типа признают основным средством или причисляют к материально-производственным расходам. На выбор категории влияет цена устройства.  Если она не превышает сорока тысяч рублей, то зовется «материально-производственными расходами», если превышает, ее включают в категорию «основных средств».

Большое значение имеет правильное оформление проводок в бухучете. Согласно законодательству РФ они должны выглядеть так:

  • расходы на покупку ККМ и его запуск (Дт 08 Кт 60 или Дт 10 Кт 60);
  • возвращение долга продавцу устройства;
  • входной НДС (Дт 19 Кт 60);
  • зачет налога;
  • манипуляции по вводу ККТ в эксплуатацию.

В ККМ, подключенных к интернету, установлен фискальный накопитель — расходник, предполагающий регулярную замену ФН. Новый накопитель регистрируют после того, как поместили его в корпус терминала.

Неремонтируемые кассы с подключением к интернету проводят как материал, выведенный из эксплуатации.

Пример

Индивидуальный предприниматель купил ККМ нового поколения по цене 46 000 рублей с учетом НДС. Аппарат с такой ценой — это основное средство. Перечень проводок будет выглядеть так:

  • Дт 08 Кт 60 (46 тыс. руб.) ― приобретение онлайн-кассы;
  • Дт 19 Кт 60 (9,2 тыс. руб.) ― входной НДС;
  • Дт 08 Кт 60 (12 тыс. руб.) ― пуско-наладка нового ККТ и работы по его настройке;
  • Дт 19 Кт 60 (2,4 тыс. руб.) ― входной НДС по услугам;
  • Дт 68 Кт 19 (11,6 тыс. руб., складывается из входного НДС и НДС по услугам) ― общий НДС;
  • Дт 01 Кт 08 (58 тыс. руб.) ― ККМ проводится как основное средство.

Кто берет на себя ведение кассовых операций

Этот вопрос лежит в зоне ответственности сотрудника компании, которого директор назначил материально ответственным лицом. Работник подписывается под документом, где перечислены его обязанности.

Если кассир не один, ведением кассовых операций занимается старший кассир, ИП или директор компании.

Бухгалтерский учет онлайн-касс и кассовых операций

Кассовые операции

В бухгалтерском учете отражаются операции по принятию наличных или безналичных денег и их выдаче через ККТ. Бухгалтерские записи будут выглядеть так:

  • поступление наличных средств: Дт 50 – КТ 90;
  • перечисление средств с банковской карточки: ДТ 57 – Кт 90;
  • прочие расчеты: Дт 76 (60) – Кт 50 (51);
  • возвращение средств: Дт 50 (57) – Кт 76 (60).

Важно. Если компания выплачивает премии и выигрыши по агентскому соглашению или рассчитывается с физлицами, которые поставляют ей сырье и расходные материалы, такие платежи не будут относиться к перечисленным выше категориям. 

Учет обслуживания ККТ

Расходы на проверку работы, ремонт терминала, приобретение запчастей и оплату труда технических специалистов относятся к статье расходов предприятия. В бухучете они выглядят как Дт 44 – КТ 60 плюс израсходованная сумма. Такую же проводку кассир или бухгалтер оформляет на ежемесячную проверку работы устройства.

Если согласно договору на обслуживание компания вносит авансовый платеж, расходы списываются постепенно, пока договор действует. Проводки выглядят как ДТ 60 – КТ 51 (авансовый платеж) и ДТ 44 (20, 26) – КТ 60 (постепенное списание).

Как модернизируют ККТ

Когда вступил в силу ФЗ о введении в эксплуатацию новых ККТ для расчетов с клиентами, часть компаний перенастроили имеющиеся аппараты, чтобы не вкладываться в покупку более современных. Эти расходы причислили к капиталовложениям и проводили операцию как модернизацию аппарата. В бухучете появились записи Дт 08 – Кт 60. Когда работы по обновлению были завершены, расходы перевели на изначальную стоимость. В бухучете это выглядело как проводки Дт 01 – Кт 08.

Нюансы при составлении документов

Онлайн-кассы в бухгалтерском учете предполагают создание записей при расчетах наличными средствами и безналичным способом. Счета — 50 «Касса» и 57 «Переводы в пути». Кредит счета: 90 «Продажи». При необходимости ведения аналитического учета по клиентам приход денег отображают с использованием счета 62.

Еще при эксплуатации онлайн-ККТ учитывают оборот денег при взаимных расчетах с поставщиками и покупателями. Порядок учета прежний, но при составлении документов проявляется ряд особенностей. Эти особенности принимает во внимание старший кассир или бухгалтер.

Проводки оформляют с учетом сведений, которые присутствуют в отчете о закрытии смены. Эти отчеты снимают на терминале. Готовится приходной кассовый ордер, в котором указывают дневную выручку и оставляют запись в кассовой книге.

По окончании каждого рабочего дня составляется отчет о завершении смены. Он выглядит как чек, распечатанный самим онлайн-ККТ или сформированный в электронном виде и автоматически поступающий в налоговую службу. Помимо суммы выручки за день он включает и другую информацию: сколько чеков выдано за смену, расходы, возвраты денег, суммы наличных и безналичных платежей. Платежи наличными деньгами и переводами оформляются по отдельности.

Обратите внимание! Отчет о закрытии смены не нужно отправлять в ФНС вручную. Если компания использует онлайн-кассы, терминал автоматически посылает в налоговую службу всю значимую информацию.

 

Согласно требованиям Минфина, хранить кассовые отчеты необходимо весь следующий месяц после снятия.

Кто ставит подпись на документах

Обязанность подписания кассовых документов лежит на кассире или бухгалтере, как вариант — на директоре компании. Если кассовые документы распечатаны на бумаге, ответственное лицо заверяет их с помощью штампа с основной информацией о предприятии: наименованием, ИНН и проч. Если штамп есть, кассовые операции считаются подтвержденными.

Бухгалтерский учет онлайн-касс и кассовых операций

Узнавайте про последние новости, интересные факты в сфере автоматизации торговли и нововведения в законодательстве

card previev

27 июня 2022

Кассовый ящик для ККТ – какой выбрать?

Надежное оборудование для работы с наличными требуется предприятиям торговли и…

card previev

10 ноября 2021

Формирование и отправка данных в НСМ 4

Версия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена данными…

card previev

10 ноября 2021

Формирование и отправка данных в НСМ 3

Версия ФФД 1.2 включает 4 фискальных документа для обмена данными…

card previev

10 ноября 2021

Формирование и отправка данных в НСМ2

Как вы знаете, SAP предлагает полный спектр программного обеспечения для…

Смотреть все новости

Заказать обратный звонок

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами и ответит на все вопросы в ближайшее время